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清华大学各院系多措并举全力支持学生按时毕业

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清华大学各院系多措并举全力支持学生按时毕业

为全力保障2020年度学生毕业就业工作的有序开展,学校于2月29日公布了《因应疫情防控工作的学生毕业工作方案》,明确了“服从大局、精心指导、按时毕业”工作原则,并成立了毕业就业专项工作组,指导、监督、协调推进全校毕业就业工作。

针对学校整体部署,各院系高度重视,快速响应。目前,所有院系均已成立由院长(系主任)任组长,或书记、院长任双组长的疫情防控期间“毕业就业工作组”,并从以下五个方面落实落细学生毕业工作:一是结合院系实际,合理制定博士研究生与硕士研究生的春季学期毕业流程;二是细化线上论文答辩申请办法、答辩流程、答辩网络会议要求、投票工作规程等;三是推进研究生毕业资格审查工作,面向全体拟毕业生开展学位论文进度动态跟踪排查工作;四是根据摸排中反映出来的相对集中的问题,及时出台培养环节调整替代等解决方案;五是建立多样化沟通渠道,确保院系、导师、拟毕业研究生之间的信息畅通。

在此基础上,各院系还开展了各具特色的工作,保障研究生按时顺利毕业。在加强学位论文指导、提供论文写作资源方面,新闻学院为保证研究生毕业论文质量,将增加论文写作辅导次数。全球创新学院采用导师远程+学位论文进度特别工作小组的方法,同时发挥清华大学GIX实验室以及北美GIX教研大楼中美双基地的优势,给尽可能多的研究生提供学位论文所需的软硬件资源。苏世民书院总结提供校外远程访问各类数据库的操作英文指南,学生可通过多达236个远程访问入口登录数据库,获取学术资源,解决学生资料查询难题;增设论文检查结点,要求学生按时汇报论文工作进展,请导师针对学生论文草稿及问题给予相应指导及建议。此外,苏世民书院还发送了英文版学术规范及预防学术不端行为的学习材料,强调学术规范的重要性,学生可通过书院在线学习系统(Blackboard)整合的Turnitin工具,自查论文规范性。

电机系举办线上系领导接待日活动

为畅通交流渠道,美院各系(室、项目组)组建了专门的“研究生毕业工作微信群”,保障师生沟通顺畅,学生如期顺利毕业。社科学院推进开放交流时间(Open Office Hour)的在线化改革,明确各位教师每周举行一次1小时左右的“开放交流时间”,并支持各系所、专业、项目毕业生建设“在线学术工作坊”(E-Workshop)。电机系举办线上系领导接待日活动,为研究生同学答疑解惑,为全面了解同学们在科研学术、毕业就业方面面临的实际困难,及时制定相应措施,针对性解决学生困难提供了第一手的信息。环境学院针对学院多种研究生类型,组建8个微信群,教学主管加入,且每个群至少一位教务老师负责,基于各个群进行详细调研和毕业管理。公管学院组织2020届毕业就业线上动员会,学院毕业就业工作组全体成员参加,在线讲解有关流程和政策,解答相关问题,并向教师发出了《一岗双责,精心做好学生指导雨就业支持工作——给公管学院教师的倡议》,向学生发出了《践行优良学分,扎实推进论文进度,积极把握就业机会——给公管学院2020届毕业生的倡议》。

公管学院举办2020届毕业就业线上动员会

为认真做好学位论文网络答辩筹备工作,结合研究生院发布的一系列指导性文件,航天航空学院制定了包括《2020年春季学期航院研究生毕业答辩环节应急预案》《2020年春季学期航院研究生毕业论文送审环节流程》《2020年春季学期航院研究生最终学术报告环节应急预案》在内的非常详尽的线上答辩申请办法及应急预案。工业工程系、全球创新学院等多个院系编制中、英文版本的答辩相关问题解读文件,工业工程系还将通过网络会议的形式分项目开展“线上答辩答疑会”,直接为毕业生们答疑解惑。

为满足毕业生同学参加学术活动和学术报告的需求,环境学院、航天航空学院、生命学院、清华-伯克利深圳学院等多个院系都将采用“云沙龙”“云讲座”等灵活形式开展线上学术活动。机械系筹备组织“云上博士生论坛”,优先满足拟毕业博士生的需求。美院硕士生毕业作品展举办时间、地点和展览形式将保持不变,做好从实物展览转为线上展览的准备,积极着手制定线上展览工作预案。

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